Испанские малые и средние предприятия стоят на пороге обязательного перехода с бумажного на цифровой учёт рабочего времени. Королевский декрет, реформирующий систему фиксации трудовой занятости, пока не утверждён Советом министров, однако вице-премьер и министр труда Испании Йоланда Диас ещё 9 сентября заявила, что его одобрение состоится «незамедлительно». Эта тема стала центральной в материале, опубликованном La Vanguardia 15 октября 2026 года.
Новая норма окончательно вытеснит листы для подписей и потребует от компаний цифровых систем, способных гарантировать прослеживаемость, надёжность и неизменность данных о рабочем времени. Учёт обязателен в Испании с 2019 года, однако, по словам экспертов, мягкость подходов позволила сохраниться ненадёжным и легко поддающимся манипуляции методам.
Как поясняет Рубен Гиш (Rubén Guix), основатель платформы учёта рабочего времени Fichar en el trabajo, бумага «казалась менее обременительной в повседневной работе», но она редко поддерживается в актуальном состоянии и не даёт гарантий. Новый декрет ужесточит требования: отметки придётся делать незамедлительно, а любые правки — фиксировать. «Если запись отредактирована, всегда остаётся временная метка, гарантирующая подлинность отметки», — отмечает Гиш. При этом подойдут не любые инструменты: «Нельзя скачать динамический Excel и утверждать, что это цифровая система учёта, соответствующая новой норме».
Отдельный акцент норма делает на неучтённых сверхурочных: прозрачная цифровая система обязана фиксировать и их. «Мы живём в стране, где очень легко сказать: "это я оплачу отдельно, а записывать не будем". Правильный цифровой учёт как обычных, так и сверхурочных часов борется с этой практикой», — подчёркивает эксперт. По его словам, систематические переработки сотрудника могут говорить не о необходимости сверхурочного труда, а о потребности нанять дополнительного человека.
При этом большинство малых предприятий, по наблюдениям Гиша, откладывают адаптацию до последнего: «Большинство из нас, малых предприятий, всё понимают, но мы действуем по принципу срочности. Ничто не становится срочным, пока действительно нет другого выхода». Затягивание переходного периода грозит последствиями: Инспекция труда будет требовать доступа к данным, а нарушение требований — в частности по сохранности сведений и прослеживаемости — может привести к экономическим санкциям. Сроки адаптации, по оценкам эксперта, сильно зависят от исходного уровня цифровизации: для уже оцифрованной компании переход может занять около месяца, а для начинающей с нуля этого времени «может оказаться совершенно недостаточно».
Платформа Fichar en el trabajo, базирующаяся в Калафе (провинция Барселона), по словам её основателя, уже более полутора лет готовится к новым требованиям и внедряет решения на базе искусственного интеллекта, позволяющие вести «гораздо более тщательный контроль без административной головной боли» для бизнеса.