С 1 января 2027 года все юридические лица в Испании, а с 1 июля 2027 года — и индивидуальные предприниматели (autónomos) будут обязаны передавать данные о каждом выставленном счете в Налоговое агентство в режиме реального времени через систему VeriFactu, введённую в рамках закона о борьбе с мошенничеством (Ley Antifraude). Для тысяч малых предприятий и самозанятых, привыкших работать с Excel, Word или устаревшими программами, этот переход стал серьёзным вызовом.

Как сообщает La Vanguardia, технологическая компания Code10, базирующаяся в Барселоне и ранее специализировавшаяся на интеграции фискальных систем для крупных европейских корпораций, разработала решение для малого бизнеса — платформу Billivo. Инструмент позиционируется как «современная, простая и недорогая» альтернатива громоздким корпоративным ERP-системам.

«Наше приложение ориентировано на то, чтобы облегчить жизнь предпринимателям, — пояснил Антонио Вальядарес (Antonio Valladares), генеральный директор Code10. — Мы хотим, чтобы самозанятые могли соблюдать закон, не меняя привычный способ работы и с минимальными затратами».

Платформа включает функцию «быстрого счёта», которая автоматически подставляет стандартные данные пользователя и формирует документ за секунды. Для более сложных операций, таких как оформление корректировочных счетов-фактур, предусмотрен виртуальный ассистент, ведущий пользователя пошагово.

Помимо самой системы электронного выставления счетов, Billivo предлагает сопутствующие сервисы: Billivo Time — мобильное приложение для учёта рабочего времени сотрудников с геолокацией и фиксацией отсутствий, а также Billivo Expenses — инструмент для оцифровки расходов по фотографии чека или квитанции. Последний, по словам разработчиков, соответствует требованиям налоговой службы, позволяя уничтожать бумажные оригиналы и не хранить их в течение обязательных пяти лет.

Компания также выпустила специализированную версию для такси и VTC, позволяющую выписывать чеки «с минимальным отвлечением от дороги», и обеспечила интеграцию с платформами электронной коммерции WooCommerce и Shopify, а также открытое API для подключения к любым внутренним системам.

Хотя обязательное внедрение VeriFactu вводится поэтапно, Вальядарес рекомендует не откладывать переход на новый софт: «Начать как можно раньше — значит снять с себя одну проблему. Сроки внедрения обычно совпадают с пиками рабочей нагрузки, и последнее, что вам нужно, — это дополнительное давление из-за необходимости осваивать новый инструмент».