Правительство Испании выделило 72 358 евро на организацию институционального мероприятия по случаю полного солнечного затмения, которое прошло 12 августа в обсерватории Йебес (Гвадалахара). Как сообщает El Mundo, контракт был заключён через Фонд испанской науки и технологий (Fecyt), подведомственный Министерству науки, инноваций и университетов.

Мероприятие собрало около 300 приглашённых, включая четырёх министров: главу Миннауки Диану Морант, министра внутренних дел Фернандо Гранде-Марласку, министра цифровой трансформации Оскара Лопеса и министра территориальной политики Анхеля Виктора Торреса. Премьер-министр Педро Санчес, вопреки появившимся в некоторых СМИ сообщениям, на мероприятие не приехал — в Монклоа уточнили, что его присутствие и не планировалось. Глава правительства Кастилии-Ла-Манча Эмилиано Гарсия-Пахе также отсутствовал, наблюдая затмение из регионального оперативного центра в Толедо.

Согласно документам, оказавшимся в распоряжении издания, на территории обсерватории были организованы две зоны наблюдения: общая — на парковке, и «VIP» — на крыше здания, предназначенная для официальных лиц, приглашённых персон и представителей СМИ. Программа длилась девять часов: с 13:30 гостей ждали научно-популярные активности, экскурсии, показы в надувном планетарии и мастер-классы.

В течение шести часов работала открытая барная стойка с напитками, ещё четыре часа подавали кофе и воду. Для 300 человек был организован обед, а также два ужина в формате коктейля — один для широкой публики, другой для официальных лиц (на 200 персон). Завершилось мероприятие концертом инди-группы La Habitación Roja.

Единственным участником тендера стала компания Fandom Comunicación из Алькобендаса, предложившая 59 800 евро плюс НДС — на 100 евро ниже стартовой цены. В разбивку расходов (без НДС) вошли: 9 000 евро на две палатки для активностей, 12 500 на их обустройство (мебель, ковровое покрытие, графические элементы), 10 500 на кейтеринг, 10 300 на персонал (около 20 сотрудников), 10 000 на климат-контроль, 4 600 на меры безопасности и медицинское обеспечение, а также 3 000 евро на шаттлы.

Для гостей организовали трансфер из Мадрида: три автобуса по 50 мест отправлялись от площади Куско в 11:00, 11:30 и 12:00, обратные рейсы — в 21:30, 22:30 и 23:00. Также курсировали две фургонные шаттлы между парковкой в муниципалитете Йебес и обсерваторией, так как проезд на личных автомобилях к научному центру был запрещён. По условиям контракта на площадке дежурила машина скорой помощи с двумя фельдшерами, были установлены химические туалеты и точки с технической водой.

В тендерной документации Fecyt отмечалось, что серия из трёх затмений, которые сможет наблюдать Испания в течение трёх лет (2026, 2027 и 2028 годы), представляет собой «уникальную возможность приблизить науку к гражданам, пробудить любопытство и способствовать развитию научной культуры». Внешний подряд был привлечён в связи с «недостаточностью соответствующих кадровых ресурсов» у фонда.